メールの送信設定について
WordPressをビジネスで活用する場合、SMTP設定（メール送信設定）を行うべきです。
なぜ、WordPressに、SMTP設定が必要なのか？
例えば、適切なサーバーあるいは、DNSの設定をしていない場合、「お問い合わせフォーム」で自動返信した時に、その通知メールが「迷惑メール」と判定されてしまうことがあります。
多くの人は、迷惑メールボックスの確認方法を知らないため、「返信がこない」と感じさせてしまいます。
また、WooCommerce を使ってショッピングサイトを運営するとなれば、たくさんの通知メールを送信することになります。それらのメールが迷惑メールに判定されれてしまうことは、避けたいところです。
さらに、MailPoet でニュースレターや、メールの自動配信（Auto Response）を行ったり、ヘルプセンターを運営するようになれば、正しい設定を行っておくべきです。
WordPressにおけるメール送信の仕組み
WordPressは、メール送信部分を自由に拡張できるような仕組みを採用しています。具体的には、プラグイン開発者は、メール送信を行うプログラムには、 wp_mail関数を使うように奨励されています。
配布されている通常のプラグインであれば、必ず wp_mail 関数を使って実装されています。（もし、WordPressに明るくない業者に依頼して、メール配信部分を作ってもらった場合は、要注意です）
以下のような動作を行います。
- プログラムがメールを送信しようとする
- wp_mail関数を呼び出す
- wp_mail関数で、適切な処理をする
この 3の部分で、WP SMTP プラグインなどは、外部のサーバーを使ってメールを送信するように動作します。
通常の場合は、PHPの mail関数が呼び出され、WordPressを設置しているサーバーの設定に従ってメールが送信されます。
大抵は「そのレンタルサーバー上から」送信されます。もし、レンタルサーバーがブラックリストに入っていたり、設定がよくない（DNSの設定がよくない）などある場合、迷惑メールになります。
最もシンプルな解決策
外部のメール送信を利用するべきです。しかも、SMTPサービスと行って「メール送信を専用に」行うサービスを使うと簡単です。もちろん、Gmailや、プロバイダーの提供するSMTPを使っても良いですが、たくさんのメールは送れないため、注意が必要になり、煩わしいです。
おすすめは、SendGrid
SendGrid というメール送信サービスがあります。SendGridは、2020年3月現在、唯一日本語化されているため安心して使えます（英語が苦でないなら、別の選択肢もOKです）。
SendGridは歴史も長く、安定しています。フリーミアムモデル（毎月12,000通までは無料）で提供されているため、多く使わない人は無料で利用できます。
さらに、オープン率なども判定できて便利です。迷惑メールになりづらい対策も行われています。
月額1,900円で40,000通送れるようにもなります。例えば、登録者数が3,000人で週に2通のメルマガを発行（月8 – 10通）24,000通となり、1,900円で十分に収まります。また、お問い合わせフォームなどの自動返信、WooCommerceの自動返信、通知も全て任せても、40,000通もあれば、余裕があるでしょう。
さらに、利用者が増えてきて、MailPoetなどでメルマガを運営するなら、そのままアップグレードすれば良いので、便利です（とても安いと思います）。
SendGrid プラグインを利用する
2020年3月現在、上記のように「しばらく更新されていない」と表示されます。私たちが利用する限りは、問題なく使えています。レビューなどを見ると、「利用できている」「できていない」と見解が分かれていますが、おそらくは PHPのバージョンの違いが原因だと思われます。
公式サイトでアナウンスされているように、バージョンによって動作するPHPバージョンが違うようです。最新のPHP7.1以上を使えば、1.1.18 以上のプラグインで動作すると思われます。
＜追記＞＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
上記で紹介している「SendGrid」プラグインについて、2021年7月にダウンロードが終了しているようです。
＜プラグインページに表示されている内容＞
「This plugin has been closed as of July 13, 2021 and is not available for download. This closure is permanent.」
https://wordpress.org/plugins/sendgrid-email-delivery-simplified/
WordPressのプラグイン検索で代わりのプラグインをお探しいただき、ご利用ください。
参考までに別のプラグインを載せておきます。
Post SMTP Mailer/Email Log
https://wordpress.org/plugins/post-smtp/
WP Mail SMTP by WPForms
https://ja.wordpress.org/plugins/wp-mail-smtp/
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
SendGridプラグインを使えば、送信履歴のレポートを閲覧できて便利です。
どうしても動かない場合は、別のプラグインをお試しください。
その他の送信サーバーを使う場合
WP Mail SMTP by WPForms というプラグインを利用します。このプラグインは、WPForms Pro や WPBeginnerというブログを運営する会社が提供しています。安定してアップデートされており、これを使えばまず問題ないでしょう。
以下、設定方法を説明します。
1. SendGridに利用申請する
SendGrid を使うには、利用申請が必要です。利用申請を行うこと自体は難しくありませんが、事前にサイトをある程度作り込んでおくことが必要です。あるいは、既にあるサイトなどを申請に利用しても良いでしょう。
審査は、最短で即日で行われます。まともな使い方で、既にサイトあって、それを見せれば、ほとんどの場合、問題なく審査に通ります。
まず、サイトをある程度、完成させましよう。そのサイトを使って利用申請することが望ましいです。
https://sendgrid.kke.co.jp にて、新規会員登録を行います。会員登録時に、様々な情報を入力します。その情報をもとに「審査」が行われます。
新規会員登録では、メールアドレスの確認を行い、その後に「個人情報」を入力します。個人情報を登録することで、ログインできるアカウントが発行されます。
入力する項目は、以下のようなものです。
- パスワード（わかりづらいものを入れてください）
- 姓名
- 法人名、個人事業主名など
- 部署
- 会社のWebサイト（入れるようにしましょう）
- 電話番号
- 住所
- 利用目的（審査の内容に使われると思われます）
- どのような目的で使うのか？
- どのようなメールを送るのか？
- 誰に送るのか？（購入した名簿は、法律違反の可能性があります）
- 誰のメールを送るのか？
- Fromアドレスについて（重要 : あなたのドメインの実在するメールを入れること）
- 月の利用数（予想でOK）
- 利用用途の詳細（WooCommerceや、WPFormsの自動返信など記載、WordPressの通知、WP mail SMTPプラグインを使うことなども記載すると良いです）
- 備考
- ライセンスについて（同意する）
2. SendGridプラグインをインストール
申請が通ったら、設定を行います。
管理画面 > プラグイン > 新規追加と進み、sendgrid で検索します。SendGridのプラグインを見つけて、インストールし、有効化します。
上記のプラグインは、「しばらく更新されていない」と表示されるかもしれません。しかし、SendGridの公式サイト（下記）では、これを使うように案内されています。
世界中のWordPressユーザーが使っていることを考えてみると、問題がないと思われますので、気にせずお使いください。
英語になりますが（Google翻訳を使えば良いです）、本家の情報はこちらです。
3. 設定を行う
管理画面 > 設定 > SendGrid で設定が可能です。APIキーや、送信者情報を入力します。APIキーは、SendGrid のダッシュボードページに移動し、API Key メニューから取得します。
以下、説明します。
日本語サイト（構造計画研究所が運営）で、登録した場合は、日本語サイトにログインし、その後、本家のサイトに移動する必要があります。本家サイトで直接ログインすることはできません。
まず、https://sendgrid.kke.co.jp にてログインをします。その後に、ダッシュボードに移動を実行します。
ダッシュボードで移動した先で、API Key のメニューをクリックし、新規作成（Create API Key）をクリックします。
APIキーを作る画面では「フルアクセス」で作成します。こだわる人は、適度に Restrict (制限) をすると良いです。API Key Name は、わかりやすい名前をいれるようにします。大抵は、ドメイン名を入れておきます。
API Key が作成されます。この画面は、一度閉じると２度と見ることはできません。必要になった時は、再作成する必要があります。API Key （長い文字列）をクリックすると、自動でコピーされ、Done（完了）ボタンをクリックできるようになります。
コピーしたAPI Key を WordPressのSendGridプラグインに設定します（設定 > SendGridです）。Mail Settings を行います。
4. テスト送信する
SendGridプラグインのページ下部で、メール送信設定ができます。こちらで、メール送テストを実行して、届くか確かめます。無事に届けば、OKです。
ビデオ解説
SendGridの契約から、SendGridプラグインを使った設定までを解説しています。
